Datenschutz

Information im Rahmen der Nutzung unserer Websites und im Rahmen unserer Aktivitäten in sozialen Medien

Zuletzt aktualisiert: 26.09.2022

1. Datenschutz auf einen Blick

1.1 Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Der Betreiber dieser Seite nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1.2 Wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese aktiv mitteilen, z.B., wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, uns eine Bewerbung zuschicken, mit uns geschäftlich in Verbindung treten. Andere Daten werden automatisch, z.B. beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme, erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Name des Internet Service-Providers, IP-Adresse, Angaben über die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport, Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jeder Zeit unter den angegebenen Kontaktdaten wenden.

1.3 Aktualität und Änderung dieser Informationspflicht gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO

Diese Informationspflicht zum Datenschutz ist aktuell gültig und hat den Stand August 2022. Unter anderem aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Information zu ändern. Die jeweils aktuellen Informationspflichten zum Datenschutz kann jederzeit auf der Webseite https://wiegel.de/datenschutz/#lieferung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

2.1 Datenschutz

2.1 Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

PBH Pulverbeschichtung Höchstadt GmbH
Etzelskirchener Straße 7
Telefon: 09193 50198-0
E-Mail: info@pbh-pulver.de

2.3 Gesetzlich vorgeschriebene/r Datenschutzbeauftragte/r

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, richten Sie Ihre Frage gerne an:

datenschutz@wiegel.de

2.4 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO). Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO) zu. Auch haben Sie das Recht, keiner automatisierten Verarbeitung unterworfen zu werden. Eine solche findet nicht statt. Wenn Sie eine Einwilligung für die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde am Ort Ihres Wohn- / Aufenthaltsortes oder am Ort des (mutmaßlichen) Verstoßes zu.

2.5 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3. Datenschutzhinweise für unsere Website

3.1 Zweck und Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese aktiv mitteilen, z.B., wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Name des Internet Service-Providers, IP-Adresse, Angaben über die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport, Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Die Daten werden erhoben, um eine sichere und technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert.

3.2 Cookies, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, f DS-GVO, § 25 Abs. 1, 2 TTDSG

Die Internetseite verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zum technisch einwandfreien und sicheren Seitenbetrieb erforderlich sind, werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt und gegebenenfalls nach Ihrer Einwilligung gefragt.

3.3 Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserem Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Hierbei wird der Grundsatz der Datenminimierung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Dies sind Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Postleitzahl sowie das Nachrichtenfeld selbst. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung Ihrer Fragen) angegeben werden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) sofern diese abgefragt wurde

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Für die Beantwortung Ihrer Anfrage geben wir – falls notwendig – Ihre Kontaktanfrage an die zuständigen Personen bei der zuständigen WIEGEL-Gesellschaft weiter. Eine Liste der für Sie möglichen zuständigen WIEGEL-Gesellschaften finden sie hier: https://wiegel.de/standorte/.

Dies erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO unsererseits, unkompliziert und zügig mit Ihnen in Verbindung zu treten. Hiergegen haben Sie ein Widerspruchsrecht.

3.4 Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In bestimmten Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

3.5 Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn, wir sind aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

3.6 Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

3.7 Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten auch nach Erfüllung des primären Verarbeitungszwecks (z.B. zu Nachweiszwecken) weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sobald keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

3.8 Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass z.B. die Bearbeitung einer Anfrage oder die Durchführung eines zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist. Sofern Sie jedoch alle Pflichtangaben machen, ergeben sich keine negativen Auswirkungen für Sie.

3.9 Server-Log-Dateien

Eine Speicherung von Server-Log-Dateien erfolgt nicht.

3.10 Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Das Sicherheitsniveau wird in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Zudem bieten wir unseren Usern im Rahmen der Kontaktformulare eine Inhaltsverschlüsselung an. Die Entschlüsselung dieser Daten ist nur uns möglich. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

3.11 TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenschutzhinweise für Bewerbern (m/w/d)

4.1 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6, Abs. 1, lit. a, b, f DS-GVO

Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten von Bewerbern erfolgen zur Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für eine betreffende Stelle vorliegt.

Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten ggf. auch zur Wahrnehmung des Hausrechts. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2a) DS-GVO, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 b) einschlägig sind. Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre Bewerberdaten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren.

4.2 Herkunft (Quelle) und Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie weitere Daten des Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 b) DS-GVO.

Selbstverständlich können Sie mit uns zur Übertragung sensibler Daten per E-Mail auch verschlüsselt kommunizieren. Hierzu können wir Ihnen verschiedene Verschlüsselungsverfahren anbieten. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Sie dies wünschen.

4.3 Empfänger (Kategorien) der personenbezogenen Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Geschäftsführung, Personalverwaltung, Fachbereich, Betriebsrat) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vor-/vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DS-GVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag:
externe EDV-Dienstleister, Personalberater, Personalvermittler, Zeitarbeitsfirma, Entsorgungsdienstleister
Weitere externe Stellen, gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist: Kreditinstitute (um z. B. Reisekosten zu erstatten), Steuerberater

4.4 Weitergabe in Drittstaaten

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

4.5 Dauer der Speicherung / Löschung

Nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist: 6 Monate für Bewerbungen aufgrund Stellenausschreibung zur Berücksichtigung des AGG

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre personenbezogenen Bewerbungsdaten darüber hinaus speichern, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten nach maximal 12 Monaten bzw. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen sollten.

4.6 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) das Recht, einzelne oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Den Widerruf von Einwilligungen sowie Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an:

PBH Pulverbeschichtung Höchstadt GmbH
Etzelskirchener Straße 7
Telefon: 09193 50198-0
E-Mail: info@pbh-pulver.de

4.7 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DS-GVO oder andere Profiling-Maßnahmen Art. 4 Nr. 4 DS-GVO eingesetzt.

4.8 Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründet wird oder nicht kann nur erfolgen, wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten wie z. B. Ihren Lebenslauf bereitstellen. Hierbei beachten wir selbstverständlich den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten können wir leider keine Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen vornehmen.

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Angaben in Ihren Bewerbungsunterlagen zur Verfügung zu stellen.

4.9 Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

5. Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten

5.1 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6, Abs. 1, lit. a, b, f DS-GVO

Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks wie vorvertragliche Maßnahmen (z.B. zur Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Anfragen) zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Bestell-, Auftrags- Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung), Waren und Dienstleistungen zu liefern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), sowie den Geschäftskontakt aufrecht zu erhalten und zur Information des Geschäftspartners zu neuen Produkten und Dienstleistungsangeboten (Abs. 1 lit. f DS-GVO). Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten ggf. auch zur Wahrnehmung des Hausrechts (Videoüberwachung öffentlicher Räume gem. Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Des Weiteren können rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung bestehen (z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben), (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).

5.2 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Wesentliche Datenkategorien sind:

Name
Anschrift
Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen (Vorname, Nachname)
Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Email-Adresse, Faxnummer)
Kundennummer sowie Bestell- und Lieferdaten zum Zwecke der Anbahnung
Auftrags- und Vertragsdaten
Abrechnungs- und Zahlungsdaten Bankverbindung, Sepa-Mandat

5.3 Herkunft (Quelle) der Daten

Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses und für die Vertragsanbahnung sowie einzelner Aufträge erhoben, bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten. Erfassung aus Eingaben im ERP-System, Signaturen aus E-Mail und Dokumenten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1, lit. b, c, f DS-GVO.

5.4 Empfänger (Kategorien) der personenbezogenen Daten

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten:
Finanzbehörden

Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind:
Geschäftsführung, Verwaltung, Buchhaltung, Controlling, Produktion, Konstruktion, Projektabteilung, Dokumentation, Vertrieb, Versand (Logistik), Einkauf, Technik und IT.
Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DS-GVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag:
IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Entsorgungsunternehmen
Weitere externe Stellen: gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist:
Kreditinstitut, Steuerberater, Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer, Creditreform, Rechtsanwalt, Zoll

5.5 Weitergabe in Drittstaaten

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

5.6 Dauer der Speicherung / Löschung

Sobald Ihre Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden sie durch uns gelöscht. Eine Aufbewahrung der Daten über das Bestehen des Vertragsverhältnisses hinaus erfolgt nur in den Fällen, in denen wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind. Vorschriften, die uns zur Aufbewahrung verpflichten, finden sich beispielsweise im Handelsgesetzbuch oder in der Abgabenordnung. Eine Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren kann sich daraus ergeben (ggf. konkrete Speicherdauer aufnehmen bzw. ergänzen). Zudem sind gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten.

5.7 Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Für die Aufnahme bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist erforderlich für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Eine Durchführung des Vertrags ist ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich.

5.8 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DS-GVO oder andere Profiling-Maßnahmen Art. 4 Nr. 4 DS-GVO eingesetzt.

5.9 Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

6. Datenschutzhinweise für Lieferanten

6.1 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6, Abs. 1, lit. a, b, c, f DS-GVO

Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Waren und Dienstleistungen zu bestellen sowie den Geschäftskontakt aufrecht zu erhalten und der Information durch den Lieferanten (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DS-GVO). Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten ggf. auch zur Wahrnehmung des Hausrechts (Videoüberwachung öffentlicher Räume gem. Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Des Weiteren können rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung bestehen, z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).

6.2 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Wesentliche Datenkategorien sind:

Name
Anschrift
Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen (Vorname, Nachname)
Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Email-Adresse, Faxnummer)
Kundennummer sowie Bestell- und Lieferdaten zum Zwecke der Anbahnung
Auftrags- und Vertragsdaten,
Abrechnungs- und Zahlungsdaten

6.3 Herkunft (Quelle) der Daten

6.4 Empfänger (Kategorien) der personenbezogenen Daten

Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten:
Finanzbehörden

Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind:
Geschäftsführung, Buchhaltung, Controlling, Produktion, Dokumentation, Konstruktion, Projektabteilung, Vertrieb, Einkauf, Technik und IT

Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DS-GVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag:
Externer IT-Dienstleister, Software Anbieter, Entsorgungsunternehmen

Weitere externe Stellen: gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist:
Kreditinstitut, Steuerberater, Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer, Creditreform, Rechtsanwalt, Zoll

6.5 Weitergabe in Drittstaaten

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

6.6 Dauer der Speicherung / Löschung

6.7 Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

6.8 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DS-GVO oder andere Profiling-Maßnahmen Art. 4 Nr. 4 DS-GVO eingesetzt.

6.9 Drittlandübermittlung/Drittlandübermittlungsabsicht

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.